Dział Administracyjny
SEKRETARIAT
tel. (4822) 697 8850
email: paleo@twarda.pan.pl
Pracownicy: Michał Andziak,
Marian Dziewiński, Agnieszka Gronkowska
Dział zajmuje się wszelkimi sprawami związanymi z codziennym życiem
Instytutu:
- realizuje i przekazuje do wiadomości pracowników
rozporządzenia Dyrekcji;
- przyjmuje i rozdziela korespondencję wewnętrzną i zewnętrzną;
- realizuje zadania sekretariatu studiów doktoranckich oraz
sekretariatu naukowego;
- obsługuje aspekty administracyjne posiedzeń Rady Naukowej;
- wspomaga organizowanie spotkań i konferencji; przeprowadza i
dokumentuje postępowania o zamówienia publiczne;
- obsługuje odprawy celne;
- realizuje bieżące zakupy;
- administruje sprawami kadrowymi Instytutu, sporządza umowy,
przyjmuje wnioski urlopowe;
- nadzoruje organizacyjne i finansowe aspekty współpracy
międzynarodowej, m.in. pobytu w Instytucie gości z zagranicy
oraz podróży pracowników Instytutu;
- ewidencjonuje środki trwałe, dysponuje samochodami Instytutu
oraz pokojami gościnnymi.